Integriertes Managementsystem (IMS): Ein integriertes Managementsystem fasst mehrere Managementsystemnormen, etwa ISO 9001, 14001 und 45001, in einem gemeinsamen Regelwerk mit einheitlichem Handbuch und gemeinsamer Prozesslandkarte zusammen, statt sie als getrennte Einzelsysteme zu betreiben.
Möglich wird die Integration durch die High Level Structure (auch Annex SL genannt), einen von der ISO vorgegebenen einheitlichen Kapitelaufbau, den alle modernen Managementsystemnormen seit ihrer letzten Überarbeitung teilen. Kapitel wie „Kontext der Organisation“, „Führung“, „Planung“ oder „Bewertung der Leistung“ sind in ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 und ISO 50001 identisch nummeriert und ähnlich formuliert.
Diese gemeinsame Struktur erlaubt es, Anforderungen normübergreifend in einem einzigen Dokumentensatz abzubilden, statt für jede Norm ein eigenes Handbuch zu pflegen. Typische Elemente eines IMS sind eine gemeinsame Kontextanalyse, eine gemeinsame Prozesslandkarte, ein gemeinsames Risikomanagement sowie eine gemeinsame Managementbewertung, die alle integrierten Normen gleichzeitig abdeckt.
| Aspekt | Getrennte Systeme | Integriertes System |
|---|---|---|
| Dokumentation | Mehrere Handbücher | Ein gemeinsames Handbuch |
| Audits | Separate Termine je Norm | Kombiniertes Audit möglich |
| Pflegeaufwand | Höher, Doppelarbeit | Geringer durch Synergien |
Der größte praktische Vorteil zeigt sich im Audit: Ein kombiniertes Audit über mehrere Normen an einem Termin spart im Vergleich zu getrennten Einzelaudits häufig Zeit und Kosten, weil viele Nachweise, etwa zu internen Audits oder zur Managementbewertung, nur einmal geprüft werden müssen.
Trotz der gemeinsamen Struktur bleiben die inhaltlichen Anforderungen jeder Norm eigenständig: Ein IMS ersetzt nicht die normspezifischen Anforderungen, etwa zur Gefährdungsbeurteilung nach ISO 45001 oder zu Umweltaspekten nach ISO 14001, sondern bündelt lediglich die organisatorische Umsetzung. Wichtig ist deshalb, bei der Einführung eines IMS genau zu kennzeichnen, welche Textpassage welcher Norm zuzuordnen ist, damit im Audit klar nachvollziehbar bleibt, wo welche normative Anforderung erfüllt wird.
Relevanz für die Zertifizierung
Für Unternehmen, die mehrere Zertifizierungen anstreben, etwa ISO 9001 und ISO 45001 gleichzeitig, ist ein integriertes Managementsystem meist die wirtschaftlichere Wahl: Ein kombiniertes Zertifizierungsaudit über beide Normen reduziert Vorbereitungs- und Auditzeit gegenüber zwei getrennten Verfahren. KCERT bietet entsprechend kombinierte Angebote für mehrere Normen an, wobei jede Norm weiterhin eigenständig bewertet und zertifiziert wird.
Häufige Fragen zu Integriertes Managementsystem (IMS)
Am häufigsten werden ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 kombiniert, da sie in vielen KMU parallel relevant sind. Auch ISO 27001 und ISO 50001 lassen sich dank der gemeinsamen High Level Structure grundsätzlich problemlos in ein IMS integrieren.
In der Regel ja, weil ein kombiniertes Audit über mehrere Normen an einem Termin weniger Aufwand verursacht als getrennte Einzelaudits. Die konkrete Ersparnis hängt von der Anzahl der Normen und der Unternehmensgröße ab und sollte im Angebot verglichen werden.
Nein. Viele Unternehmen starten mit einer Norm, etwa ISO 9001, und erweitern das bestehende System später um weitere Normen wie ISO 14001 oder ISO 45001. Die High Level Structure erleichtert diese schrittweise Erweiterung, weil der Grundaufbau bereits passt.