kcert ist die Prüf- und Zertifizierungsstelle für kleine und mittlere Betriebe. Die Dokumentation entsteht mit Ihrem Berater — die Prüfung und die Entscheidung über das Zertifikat liegen ausschließlich bei uns.
kcert ist nicht bei der DAkkS akkreditiert. Unsere Zertifikate beruhen auf einer unabhängigen fachlichen Prüfung, sind aber nicht akkreditiert und ersetzen keine akkreditierte Zertifizierung.
Wo Ihr Auftraggeber ausdrücklich ein akkreditiertes Zertifikat verlangt, sind wir nicht der richtige Weg — und sagen Ihnen das vor Vertragsschluss.
Vier Themenfelder, ein gemeinsames Datenmodell nach Annex SL. Gemeinsame Anforderungen erfassen Sie einmal — jedes weitere Programm braucht nur noch die Delta-Punkte.
Prüfung der Datenschutzorganisation gegen die Anforderungen der DSGVO und des BDSG.
Prüfung von Managementsystemen gegen die einschlägigen ISO-Normanforderungen.
Prüfung der Informationssicherheit gegen anerkannte Rahmenwerke.
Prüfung von KI-Managementsystemen und der Governance beim KI-Einsatz.
Kennzahlen vor Livegang mit realen Werten füllen. Ein Zertifizierer, der mit erfundenen Zahlen wirbt, disqualifiziert sich selbst.
Die Dokumentation entsteht bei Ihnen und Ihrem Berater. Geprüft und entschieden wird ausschließlich durch kcert.
Ihr Berater erfasst mit Ihnen Prozesse und Nachweise im Prüfportal. Daraus entstehen Handbuch, Verfahrensanweisungen, SoA, VVT und TOMs.
Die Unterlagen werden zur Prüfung eingereicht. Das Portal meldet fehlende Nachweise vorab — eingereicht wird nur, was vollständig ist.
Fachliche Bewertung von Dokumentation und Nachweisen gegen die Normanforderungen, ergänzt um ein Prüfgespräch. Abweichungen werden schriftlich benannt.
Bei bestandener Prüfung erhalten Sie das Zertifikat — mit ausgewiesenem Geltungsbereich, Prüfgrundlage, Gültigkeitsdauer und dem Hinweis „nicht akkreditiert“.
Ein Zertifikat ist nur dann eines, wenn die Bewertung von einer unabhängigen Stelle kommt. Wer dieselbe Dokumentation erstellt und anschließend selbst abnimmt, stellt kein Zertifikat aus, sondern eine Selbstauskunft im Zertifikatsgewand.
Wir sagen das offen, weil es die Grundlage dafür ist, dass Sie damit werben dürfen. Ein Zertifikat, dessen Grenzen Sie nicht kennen, ist ein Haftungsrisiko für Sie.
Jedes erteilte Zertifikat ist hier mit Nummer, Geltungsbereich und Gültigkeit einsehbar. So kann jeder Empfänger prüfen, ob ein vorgelegtes Zertifikat echt und noch gültig ist.
| Zertifikat-Nr. | Organisation | Programm | Geltungsbereich | Gültig bis | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| KC-2026-0001 | Muster GmbH | ISO 9001 | Gesamtes QM-System | 30.06.2029 | gültig |
| KC-2026-0002 | Beispiel & Partner | Datenschutz-MS | Standort Tübingen | 31.07.2029 | gültig |
| KC-2026-0003 | Muster Handwerk e. K. | ISO/IEC 27001 | IT-Betrieb | 15.08.2029 | gültig |
Beispieldarstellung mit fiktiven Daten. Das Register geht mit dem ersten erteilten Zertifikat live. Ein öffentliches Register ist der wirksamste Schutz gegen gefälschte Zertifikate — und etwas, das viele nicht-akkreditierte Anbieter bewusst nicht anbieten.
Berater, Betrieb und Prüfstelle arbeiten auf demselben Stand. Ein Datenmodell nach Annex SL bedient alle vier Programme — Sie erfassen gemeinsame Anforderungen nur einmal.
Beispielansicht mit fiktiven Daten. Alle Kennzahlen sind frei erfunden und zeigen keinen realen Mandanten.
kcert übernimmt für Sie den Teil, den Sie bei eigenen Mandanten nicht selbst übernehmen dürfen: die unabhängige Prüfung. Sie behalten die Beratung, Ihr Mandant bekommt einen belastbaren Nachweis.
Liegt Ihre Dokumentation vollständig vor, ziehen wir die Prüfung vor: Prüfergebnis und — bei bestandener Prüfung — Zertifikat innerhalb von 48 Stunden. Ihr Angebot zum Festpreis erhalten Sie noch am selben Werktag.
Fristbeginn ist der Eingang der vollständigen Dokumentation; die Frist läuft an Werktagen (Mo–Fr, ohne gesetzliche Feiertage in Baden-Württemberg). Zugesagt ist die Bearbeitungszeit, nicht der Ausgang der Prüfung: Stellen wir Abweichungen fest, benennen wir diese schriftlich, und das Zertifikat wird erst nach deren Behebung erteilt. Halten wir die Frist nicht ein, [Rechtsfolge festlegen].
Sagen Sie uns, was Ihr Auftraggeber verlangt und welche Unterlagen bereits vorliegen. Sie erhalten eine Einschätzung, ob und in welchem Programm wir Sie zertifizieren können.
Angebot anfordern