Auditcheckliste: Eine Auditcheckliste ist ein strukturiertes Arbeitsdokument, das die zu prüfenden Normanforderungen, Fragen und Nachweise für ein internes oder externes Audit systematisch auflistet, um Vollständigkeit sicherzustellen.
Grundlage einer Auditcheckliste sind die Auditkriterien — also die relevanten Normkapitel sowie unternehmensinterne Vorgaben wie Verfahrensanweisungen. Die Checkliste übersetzt diese Kriterien in konkrete Prüfpunkte und Fragen, die während des Audits systematisch abgearbeitet werden. Ein bestimmtes Format schreibt keine ISO-Norm vor; viele QM-Software-Lösungen bringen jedoch fertige Vorlagen mit.
| Normkapitel | Prüffrage | Nachweis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| 7.2 Kompetenz | Sind Schulungen dokumentiert? | Schulungsnachweis | konform / Abweichung |
| 8.5 Produktion | Werden Prüfmittel kalibriert? | Kalibrierschein | konform / Abweichung |
Zu unterscheiden ist die Auditcheckliste vom Auditplan: Der Auditplan regelt Termin, Ort und beteiligte Personen, die Checkliste die inhaltlichen Prüfpunkte selbst.
Relevanz für die Zertifizierung
Unternehmen, die sich auf ein internes Audit oder das externe Zertifizierungsaudit vorbereiten, profitieren von einer eigenen, an die konkreten Prozesse angepassten Auditcheckliste — so lassen sich Lücken vor dem externen Audit erkennen und schließen. Externe Auditoren bringen ihre eigene Checkliste mit, abgeleitet aus den vorab eingereichten Unterlagen und dem Auditprogramm.
Häufige Fragen zu Auditcheckliste
Nein, keine ISO-Norm schreibt ein bestimmtes Format für eine Auditcheckliste vor. In der Praxis ist sie aber ein etabliertes, weit verbreitetes Hilfsmittel, um die relevanten Auditkriterien systematisch abzuarbeiten und im Audit nichts Wichtiges zu übersehen — sowohl beim internen Audit als auch beim externen Zertifizierungsaudit durch die Zertifizierungsstelle.
Meist der interne Auditor selbst oder der Qualitätsmanagementbeauftragte, abgeleitet aus den relevanten Normkapiteln, unternehmensinternen Verfahrensanweisungen sowie dokumentierten Abweichungen aus früheren internen und externen Audits, damit bereits bekannte Schwachstellen im nächsten Audit gezielt erneut geprüft und deren Behebung nachvollziehbar belegt werden kann.
Der Auditplan legt organisatorische Rahmenbedingungen fest — Termin, Ort, Umfang, Ablaufzeiten und beteiligte Personen eines Audits. Die Auditcheckliste listet dagegen die inhaltlichen Prüfpunkte, Normbezüge und konkreten Fragen auf, die während des Audits tatsächlich Schritt für Schritt abgearbeitet, bewertet und mit Nachweisen belegt werden.